Comment choisir son logiciel infirmier ?

Le compagnon du quotidien

Choisir un logiciel de gestion quand on est infirmière libérale, c’est un peu comme choisir une voiture quand on vit sur la route : il faut qu’il tienne la distance, qu’il soit fiable, confortable à utiliser… et qu’il ne tombe pas en panne au premier virage. Sauf qu’ici, l’enjeu ne se limite pas à un outil pratique. C’est tout votre quotidien professionnel qui est concerné : tournées, prescriptions, facturation, télétransmission, organisation, comptabilité, administratif… Le bon logiciel peut alléger votre charge mentale en vous fournissant la bonne information au bon moment. Le mauvais, au contraire, peut vite devenir un fardeau (et le pire ennemi de votre comptable !).

Problème : face à la multitude d’options disponibles, difficile de s’y retrouver. Comment savoir si un logiciel est vraiment adapté aux besoins des IDEL ? Est-ce qu’il sera simple à utiliser ? Conforme aux exigences de l’Assurance Maladie ? Fiable sur le long terme ?

Pas de panique : dans cet article, on vous propose un guide clair et pratique pour vous aider à faire le bon choix, avec un focus sur les fonctionnalités différenciantes d’Albus, le logiciel plébiscité par des milliers d’IDEL depuis plus de 30 ans.

Les bons critères pour bien choisir son logiciel de gestion

Conformité réglementaire : une base indispensable

Un bon logiciel doit avant tout vous permettre de travailler en toute sécurité, dans le respect des règles de la profession. Cela commence par :

• La télétransmission SESAM-Vitale, avec production de FSE (feuilles de soins électroniques) et prise en charge des normes SCOR, pour envoyer vos justificatifs numériques à la CPAM et éviter les indus.
• L’intégration des règles de cotation de la NGAP, y compris les actes spécifiques aux infirmières (AMI, AIS, etc.), avec alertes en cas d’erreur.
• La prescription infirmière, désormais élargie pour certains dispositifs médicaux. Encore faut-il que le logiciel vous permette de prescrire facilement… et sans risque d’erreur.
• Le respect du RGPD et l’hébergement des données de santé (HDS), un incontournable pour protéger vos dossiers patients.

 À ne jamais négliger : la conformité réglementaire n’est pas optionnelle. Un logiciel qui ne respecte pas ces exigences peut mettre votre activité – et vos revenus – en danger.

Ergonomie et praticité : moins de clics, plus d’efficacité

Un bon logiciel, ce n’est pas qu’un tableau de bord bien rempli : c’est un outil ergonomique qui s’adapte à votre rythme et à votre mode de travail, en solo ou en cabinet. Vous devez pouvoir :

• Accéder facilement à vos infos patients en mobilité (chez eux ou en tournée)
• Créer une feuille de soins, une ordonnance ou un dossier en quelques secondes
• Naviguer sans galérer entre 15 menus et 40 boutons

En bref : vous concentrer sur vos soins, pas sur votre souris, et rester mobile. Si vous avez besoin d’un master en informatique pour comprendre comment facturer un soin, c’est que le logiciel n’est pas fait pour vous.

 Bon à savoir : les logiciels comme Albus Latitude sont accessibles sur ordinateur, tablette ou smartphone, avec une interface fluide, intuitive et personnalisable. Le gain de temps est réel, surtout en fin de journée.

Une solution complète pour gérer tout le cabinet

Vous êtes infirmière, mais aussi cheffe d’entreprise. Un bon logiciel doit vous permettre de :

• Gérer votre planning de tournées
• Préparer vos factures et suivre vos paiements
• Regrouper vos prescriptions, documents et feuilles de soins
• Accéder à un dossier patient complet et à jour, consultable même hors ligne
• Préparer les justificatifs en cas de contrôle de la CPAM ou de l’URSSAF

 En clair : votre logiciel doit être votre hub central, celui qui vous aide à tout piloter, sans que vous ayez besoin d’ouvrir cinq applications différentes.

Avant de choisir : conseils pour faire le bon tri

Testez, comparez, écoutez vos consoeurs

Il n’existe pas un logiciel parfait, mais votre logiciel idéal. Pour le trouver :

• Testez plusieurs solutions, en profitant des périodes d’essai (Albus propose une démo gratuite sans engagement).
• Lisez les avis sur les groupes d’IDEL, les forums ou sur les sites spécialisés.
• Demandez autour de vous : les retours d’autres infirmières sont souvent très révélateurs.

Posez-vous ces questions clés :

• Est-ce que je comprends rapidement comment l’utiliser ?
• Est-ce que je gagne du temps ou est-ce que je passe mon temps à cliquer ?
• Est-ce que le SAV est réactif ? (spoiler : vous en aurez besoin un jour ou l’autre)

 Objectif : choisir une solution qui vous facilite la vie au quotidien selon vos critères, pas uniquement sur le papier.

Ne négligez pas le service après-vente

Un bon logiciel, c’est bien. Un bon logiciel avec un bon accompagnement, c’est mieux.

• Le support technique est-il joignable facilement, en cas de bug ou de doute ?
• Proposent-ils des formations gratuites à la prise en main ?
• Le logiciel est-il mis à jour régulièrement pour suivre les évolutions de la NGAP ou des règles de cotation ?

  Petit conseil : appelez le SAV pendant la phase de test. Vous verrez vite si vous tombez sur un robot… ou une vraie personne compétente et sympa (comme chez Albus !)

Pourquoi de plus en plus d’IDEL choisissent Albus

Albus, c’est un peu le “co-pilote” préféré des infirmières libérales depuis plus de 30 ans. Pourquoi ? Parce que c’est un logiciel pensé pour vous et par vous, avec des fonctionnalités concrètes qui font vraiment la différence et qui sont développées et testées par des IDEL et des facturières pendant en moyenne deux ans avant leur mise sur le marché.

Des fonctionnalités différenciantes qui changent tout

 Les prescriptions vocales avec Harry, l’assistant vocal intelligent

Besoin de prescrire rapidement un pansement ou un bas de contention ? Il suffit de le dire. Littéralement. Grâce à Harry, l’assistant vocal d’Albus, vous pouvez dicter vos prescriptions à la voix, même en voiture ou entre deux soins. Résultat : un gain de temps énorme, moins de fatigue cognitive… et une prescription sécurisée, conforme à la réglementation.

 Dossier de soins intégré et intelligent

Fini les feuilles volantes, les post-its ou les applis à part. Avec Albus, le dossier de soins est centralisé, automatiquement mis à jour, accessible même hors connexion. Vous pouvez :

• Noter vos observations
• Gérer les prescriptions et le suivi
• Partager facilement les infos avec les remplaçants

C’est simple, clair, sécurisé. Bref : exactement ce qu’on attend d’un vrai outil professionnel.

 Ergonomie pensée pour les IDEL

Albus, ce n’est pas juste une jolie interface. C’est un outil fluide, rapide et lisible, conçu avec des IDEL, pour des IDEL. Pas besoin d’un manuel de 100 pages : tout est là, au bon endroit, et vous personnalisez l’affichage en fonction de vos priorités.

Un accompagnement humain et une équipe qui connaît le terrain

• Formations offertes à la prise en main
• Assistance technique basée en France, avec des conseillers qui connaissent les réalités de votre métier
• Évolutions régulières du logiciel, en lien avec les dernières réglementations

Choisir un logiciel infirmier, ce n’est pas anodin. C’est un choix structurant, qui peut alléger votre quotidien… ou vous compliquer la vie. En gardant en tête les bons critères (conformité, ergonomie, accompagnement) et en testant vraiment les solutions, vous pourrez faire un choix éclairé, qui vous ressemble.

Avec ses fonctionnalités innovantes comme les prescriptions vocales avec Harry, son dossier de soins intégré et son ergonomie fluide, Albus se distingue clairement des autres logiciels du marché. Mais surtout : il a été conçu pour vous faire gagner du temps, simplifier votre gestion et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Alors, prête à tester ?

Par ici pour plus d’infos !

Ce qu’Albus fait pour les IDEL

Tournées, patients, prescription, facturation au domicile du patient : l’application Albus Latitude vous aide à gérer votre cabinet en toute simplicité depuis votre smartphone, avec ou sans réseau. Notre lecteur de carte vitale Latitude est connecté sans fil à votre smartphone, et crée automatiquement la fiche de chacun de vos patients. Notre
fonctionnalité mémo vocal vous permet de créer des prescriptions facilement et rapidement. Et notre solution de télétransmission est la plus fiable du marché. Vous êtes IDEL ? Adoptez Albus.

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